Xuất nhập khẩu ủy thác là gì?

Xuất nhập khẩu ủy thác là hình thức mà doanh nghiệp/cá nhân ủy quyền cho một đơn vị dịch vụ trung gian thực hiện toàn bộ hoạt động xuất – nhập khẩu hàng hóa. Bên nhận ủy thác sẽ thay mặt khách hàng đàm phán, ký hợp đồng, làm thủ tục hải quan và vận chuyển hàng hóa.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

• Tiết kiệm chi phí: Không cần đầu tư bộ phận xuất nhập khẩu riêng, chỉ trả phí dịch vụ cho từng lô hàng. Các công ty ủy thác có quan hệ tốt với hải quan, hãng tàu nên chi phí thường thấp hơn so với tự làm.

• Tiết kiệm thời gian: Đơn vị ủy thác am hiểu thủ tục, chứng từ nên xử lý nhanh gọn, hạn chế chậm trễ.

• Giảm thiểu rủi ro: Công ty dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm nếu có sai sót trong khai báo, chứng từ, vận chuyển.

• Ổn định vận hành: Hồ sơ, chứng từ được lưu trữ đầy đủ, tránh gián đoạn.

• Nâng cao hiệu quả: Đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng nhanh hơn, tối ưu chuỗi cung ứng.

Rủi ro trong dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

Bên cạnh lợi ích, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc một số hạn chế:

• Phát sinh chi phí hoa hồng ủy thác.

• Thiếu chủ động trong giao dịch do phải thông qua bên trung gian.

• Nguy cơ rủi ro thông tin từ nhà cung cấp, thậm chí có thể mất đối tác nếu lựa chọn sai đơn vị dịch vụ.

Trách nhiệm các bên trong hợp đồng ủy thác

Trách nhiệm của bên ủy thác:

• Cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa (mã HS, model, thông số kỹ thuật...).

• Phối hợp đàm phán hợp đồng ngoại thương.

• Chuyển tiền hàng để bên nhận ủy thác thanh toán.

• Thanh toán phí dịch vụ ủy thác.

• Phối hợp nhận hàng, kiểm hóa khi cần thiết.

Trách nhiệm của bên nhận ủy thác:

• Đàm phán, ký hợp đồng với đối tác nước ngoài.

• Thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu, khai báo hải quan.

• Thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp quốc tế.

• Nộp thuế (xuất khẩu, nhập khẩu, VAT...) theo quy định.

• Lưu trữ chứng từ, hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói.

• Xuất trả hàng nhập khẩu kèm hóa đơn VAT cho bên ủy thác.

• 

Dịch vụ logistics đi kèm

Bên cạnh ủy thác xuất nhập khẩu, doanh nghiệp còn được hỗ trợ:

• Vận chuyển quốc tế đa phương thức (biển – không – bộ).

• Khai báo và thông quan hải quan.

• Dịch vụ kho bãi, lưu trữ, phân phối hàng hóa.

• Giao nhận Door to Door.